Κανονισμοί Αγώνων Ioannina Half Marathon 2019

  1. ΓΕΝΙΚΑ: Στους κανονισμούς που απαριθμούνται πιο κάτω, οι λέξεις που σημειώνονται εδώ αναφέρονται σε συγκεκριμένους όρους:
    Α) ΑΘΛΗΤΕΣ στους αγωνιζόμενους, αυτούς δηλαδή που νόμιμα έχουν εγγραφεί και συμμετέχουν στον αγώνα
    Β) ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ, στην Οργανωτική Επιτροπή του Ioannina 4th Night Half Marathon 2019 
    Γ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΑ στην Οργανωτική Επιτροπή που είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση του αγώνα και λαμβάνει τις αποφάσεις.
  2. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ: Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να σεβαστούν στο ακέραιο τους κανονισμούς που περιγράφονται παρακάτω. Είναι επίσης υποχρεωμένοι να υπακούσουν στις υποδείξεις των κριτών του αγώνα. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις επισύρει πάντα την ποινή του αποκλεισμού. Οι κριτές του αγώνα όταν αντιληφθούν παραβάσεις των κανονισμών, τις καταγράφουν και ενημερώνουν τους παραβάτες. Κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη Διοργάνωση έχει τη δυνατότητα να καταγράψει επίσης όποια παράβαση υποπέσει στην αντίληψή του και να την υποβάλει προς εξέταση στην Επιτροπή Αγώνα.
  3. ΕΓΓΡΑΦΗ, ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΗ: Η εγγραφή στους αγώνες είναι δυνατή μόνο ηλεκτρονικά μέσω του site της My Adventure: myadventure.gr. Το κόστος συμμετοχής είναι:
    α) για τον Ημιμαραθώνιο 21 km – 10€ (15€ το πακέτο Plus)
    β) για τον αγώνα (Entry Race) 5km: 10€ (15€ το πακέτο Plus)
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: H πληρωμή γίνεται μόνο με πιστωτική κάρτα ή οποιαδήποτε κάρτα ανάληψης χρημάτων (χρεωστική). Λεπτομέρειες παρέχονται στο ενημερωτικό email που αποστέλλεται αυτόματα από το σύστημα εγγραφών σε όσους έχουν δηλώσει συμμετοχή.
  1. ΠΑΡΟΧΕΣ: Οι παροχές που καλύπτει το βασικό τίμημα συμμετοχής είναι οι ακόλουθες:
    Α) για όλους τους συμμετέχοντες: 1. αριθμός αγώνα (BiB). 2. τροφοδοσία στον αγώνα. 3. ιατρική υποστήριξη 4. ηλεκτρονική χρονομέτρηση. Στο Plus πακέτο παρέχονται όλα τα παραπάνω με την προσθήκη επίσημου t-shirt του αγώνα σε μέγεθος της επιλογής σας.
    Β) Για όσους αθλητές τερματίσουν εμπρόθεσμα τον αγώνα: αναμνηστικό μετάλλιο τερματισμού και η δυνατότητα διπλώματος συμμετοχής (προαιρετικά).
    Η Διοργάνωση δεν επιβαρύνεται με την ευθύνη για την οδική ή άλλη μεταφορά αθλητών που εγκαταλείπουν τον αγώνα, ωστόσο θα καταβάλλει προσπάθεια εξυπηρέτησής τους. Έξοδα διακομιδής πάσχοντα αθλητή, βαρύνουν τον ίδιο, εφόσον αποδειχτεί ότι η βλάβη της υγείας ή της ακεραιότητάς του προκλήθηκε από δική του αμέλεια.
  2. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: Ο αγώνας Ioannina 4th Night Half Marathon 2019 πραγματοποιείται το Σάββατο 4 Μαΐου, με ώρες εκκίνησης των αγώνων:
    Ημιμαραθώνιος 21km στις 19:00
    Entry Race 5km στις 21:30 την ίδια ημέρα.
  3. ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΑΓΩΝΑ: Η διαδρομή των αγώνων είναι πλήρως σηματοδοτημένη.
  1. ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ – ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑΟ αγώνας των 21km έχει χρονικό όριο τις 2 ώρες και 30 λεπτά, με ενδιάμεσα elimination points το 18.5 km όπου θα υπάρχει και ο αποκλεισμός στις 2 ώρες και 15′.
    Τα όρια αποκλεισμού είναι κοινά για όλες τις κατηγορίες των αθλητών, ανεξαρτήτως φύλου και ηλικίας. Μετά από τη συμπλήρωση του χρόνου που αναφέρεται, οι σταθμοί συνεχίζουν να καταγράφουν τους αθλητές αλλά ως εκπρόθεσμους, και οι αθλητές που καταφθάνουν εκεί έχουν υποχρέωση να παραδώσουν τον αριθμό τους. Οι αθλητές που επιθυμούν, μπορούν να συνεχίσουν τη διαδρομή εκτός συναγωνισμού και με δική τους αποκλειστικά ευθύνη, έχοντας σε κάθε περίπτωση παραδώσει πρώτα τον αριθμό τους και υπογράψει υπεύθυνη δήλωση αποποίησης ευθύνης της Διοργάνωσης για οτιδήποτε του συμβεί από εκείνο το χρονικό σημείο και έπειτα.. Τέλος, για να θεωρηθεί ένας τερματισμός κανονικός, θα πρέπει να γίνει μέσα στα χρονικά πλαίσια που αναφέρονται παραπάνω, τόσο για τους άνδρες όσο και για τις γυναίκες, όλων των κατηγοριών. Όσοι αθλητές τερματίσουν εκπρόθεσμα, θα παρουσιαστούν στα επίσημα αποτελέσματα ως “εγκαταλείψαντες” (DNF). Η τελική κατάταξη των αγώνων είναι η κατάταξη που παρέχεται από την εκάστοτε εταιρεία χρονομετρήσεων και δεν επιδέχεται καμίας αμφισβήτησης. Σε καμία περίπτωση και για οποιονδήποτε λόγο, δεν θα δοθούν διπλά μετάλλια σε αθλητές και αθλήτριες που τερματίζουν μαζί. Σε περίπτωση αντιδικίας η τελική κατάταξη θα πιστοποιηθεί με την βοήθεια της κάμερας τερματισμού. Πρέπει να διευκρινιστεί ότι ο «καθαρός χρόνος»  που παρέχεται από την εταιρεία χρονομετρήσεων δεν αποτελεί κριτήριο κατάταξης. Μοναδικό κριτήριο κατάταξης αποτελεί η διέλευση από τη νοητή γραμμή τερματισμού.
  1. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΘΛΗΤΗ:Κάθε αθλητής φέρει τον αριθμό αγώνα (BiB) πάνω του, τον οποίο και είναι υποχρεωμένος να έχει σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια όψη. Ο αριθμός πρέπει να παραμείνει σε όλη τη διάρκεια του αγώνα χωρίς να διπλωθεί, αποκρύβοντας έτσι οποιοδήποτε στοιχείο αναγράφεται πάνω στον αριθμό (χορηγοί, λογότυπα κλπ). Ουσιαστική αλλοίωση του αριθμού, η οποία ενδέχεται να προκαλέσει σύγχυση στους υπεύθυνους καταγραφής των Σταθμών τιμωρείται με αποκλεισμό. Απώλεια του αριθμού τιμωρείται με αποκλεισμό. Η παραλαβή του αριθμού αγώνα του κάθε αθλητή γίνεται μόνο από τον ίδιο, από την Γραμματεία του αγώνα και μόνο με την επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημόσιου εγγράφου. Σε περίπτωση που ο αθλητής ή η αθλήτρια επιθυμεί να παραλάβει κάποιος τρίτος αντ’ αυτού τον αριθμό του/της, τότε πρέπει να χορηγήσει σε αυτό το άτομο επικυρωμένη εξουσιοδότηση για την παραλαβή του BiB. Προκειμένου να αποφεύγονται λάθη ή παραλείψεις, θα δίνεται η δυνατότητα ταυτοποίησης του αθλητή με το ατομικό του τσιπ χρονομέτρησης την ημέρα παραλαβής του αθλητικού τους πακέτου (τσιπ χρονομέτρησης και αριθμός συμμετοχής) από τη Γραμματεία του Αγώνα. 
  2. ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ: Η σήμανση της διαδρομής που τοποθετείται από την Οργανωτική Επιτροπή του Ioannina 4th Night Half Marathon 2019, είναι προσωρινή, με στόχο την εξυπηρέτηση των αθλητών και μετά τον αγώνα αφαιρείται. Πρόκειται κυρίως για πινακίδες χιλιομετρικών ενδείξεων ή κατευθυντήριες οδηγίες της διαδρομής για την καλύτερη διευκόλυνση των αθλητών. Η σταθερή σήμανση των οδών που χρησιμοποιεί ο αγώνας είναι επαρκής, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειας της σωστής διαδρομής από τους αθλητές.
  3. ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ: Επιτρέπεται οποιαδήποτε εξωτερική βοήθεια προς τους αθλητές από οποιονδήποτε μόνο στους σταθμούς τροφοδοσίας. Δεν επιτρέπεται η συνοδεία των αθλητών από πρόσωπα που δεν φέρουν αριθμό αγώνα. Αν καταγγελθεί οποιαδήποτε βοήθεια προς τον αθλητή, τιμωρείται ο ίδιος ο αθλητής με αποκλεισμό. Η συνοδεία του αθλητή από οικεία πρόσωπα στα τελευταία μέτρα της διαδρομής επιτρέπεται.
  1. ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΜΕΣΑ: Επιτρέπεται η κατοχή και χρήση χάρτη, πυξίδας, GPS, κινητού τηλεφώνου ή ασυρμάτου (VHF).
  2. ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΑ: Απαγορεύεται αυστηρά η ρίψη κάθε είδους αντικειμένων κατά μήκος της διαδρομής, όπως πλαστικά μπουκάλια ή οποιοδήποτε άλλο υλικό συσκευασίας στερεάς ή υγρής μορφής τροφής που καταναλώνουν οι αθλητές στη διάρκεια του αγώνα, εκτός από τους σταθμούς τροφοδοσίας και για τα επόμενα 100m. Ρίψη υλικών συσκευασίας ή άλλων μη οργανικών απορριμμάτων σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής πέρα από τα προκαθορισμένα, επισύρει ποινή προσθήκης 5 λεπτών στον τελικό τους χρόνο έως και αποκλεισμό.
  3. ΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΔΡΟΜΟ: Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να κινούνται στην προκαθορισμένη διαδρομή, χωρίς να σχηματίσουν ομάδες που εκτείνονται σε πλάτος, εμποδίζοντας έτσι τους αθλητές που θα ήθελαν να προσπεράσουν. Όταν κάποιος αθλητής ειδοποιείται ότι πρέπει να κάνει στην άκρη για να προσπεραστεί, θα πρέπει να παραμείνει στη δεξιά λωρίδα του δρόμου. Δεν επιτρέπεται η παρουσία σκύλων που ενδεχομένως συνοδεύουν κάποιους αθλητές.
  1. ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ: Η Διοργάνωση αναλαμβάνει την τροφοδοσία των αθλητών, υποστηρίζοντάς τους σε ενδιάμεσα σημεία της διαδρομής.
  2. ΣΑΚΟΣ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ (DROP BAG): Κάθε αθλητής δικαιούται να παραδώσει έναν (1) σάκο (drop bag) με τα προσωπικά του αντικείμενα, σε ειδικό χώρο στην Αφετηρία/Τερματισμό του αγώνα. Οι σάκοι των αθλητών θα είναι της δικής τους επιλογής (κατά προτίμηση από αδιάβροχο υλικό) και θα τοποθετούνται σε ειδικό σάκο της Διοργάνωσης. Κάθε αθλητής, φτάνοντας στον τερματισμό θα μπορεί να παραλαμβάνει και τον σάκο του.- Η Διοργάνωση δεν φέρει ευθύνη για θραύση αντικειμένων που περιέχουν οι σάκοι. Ειδική πινακίδα με τον αριθμό αθλητή θα δοθεί στους αθλητές, για να την τοποθετήσουν στον σάκο τους.- Η παραλαβή των σάκων από τη Διοργάνωση, θα γίνεται μισή ώρα πριν την έναρξη του αγώνα, από το χώρο της Γραμματείας.
  3. ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ: Η συντόμευση (κόψιμο) της διαδρομής απαγορεύεται και τιμωρείται με αποκλεισμό. Ο κάθε αγωνιζόμενος έχει την ευθύνη και υποχρεούται να παρακολουθεί προσεκτικά τα προειδοποιητικά σήματα σε συγκεκριμένα τμήματα του δρόμου, τα οποία δείχνουν ένα απαγορευμένο κόψιμο/διαδρομή.
  1. ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ: Τα Σημεία Ελέγχου του αγώνα είναι υποχρεωτικά για όλους τους αθλητές. Όλοι οι Σταθμοί Τροφοδοσίας είναι ταυτόχρονα και Σημεία Ελέγχου. Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό τους, ώστε να τους καταγράφουν οι κριτές. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής φορά αντιανεμικό μπουφάν, θα πρέπει φτάνοντας στο Σταθμό Ελέγχου να φροντίσει να επιδείξει τον αριθμό του. Άρνηση επίδειξης του αριθμού σημαίνει αποκλεισμό. Όποιος αθλητής δεν περάσει έστω κι από έναν σταθμό Ελέγχου θεωρείται άκυρος.
  2. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ: Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 30 λεπτά μετά τον τερματισμό του. Η απόφαση της Επιτροπής Ενστάσεων, που απαρτίζεται από τον Διευθυντή Αγώνα, τα μέλη της Τεχνικής Επιτροπής και τους υπεύθυνους σταθμάρχες στη ζώνη ευθύνης των οποίων καταγράφηκε το συμβάν, εκδίδεται το αργότερο μέχρι την ώρα των απονομών και είναι τελεσίδικη.
  1. ΑΣΦΑΛΕΙΑ: Η Επιτροπή αναλαμβάνει να επιτηρήσει τη διαδρομή του αγώνα με εξειδικευμένα στελέχη σε θέματα ασφάλειας, διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας στους αθλητές που θα βρεθούν σε ανάγκη. Σε περιπτώσεις όπου το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας, οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να υπακούσουν. Άρνηση συμμόρφωσης σημαίνει αποκλεισμό. Στους Σταθμούς Ελέγχου θα υπάρχει δυνατότητα ιατρικής φροντίδας από εξειδικευμένο προσωπικό που θα αντιμετωπίσει τα προβλήματα των αθλητών. Εφόσον ο γιατρός του αγώνα γνωματεύσει ότι κάποιος αθλητής βρίσκεται σε κακή κατάσταση και αδυνατεί να συνεχίσει, τότε ο αθλητής υποχρεούται να παραδώσει τον αριθμό του.
  2. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ: Τα επίσημα (οριστικά) αποτελέσματα του αγώνα δημοσιοποιούνται τις επόμενες 2 ημέρες μετά τον αγώνα, προκειμένου να γίνει η διασταύρωση των στοιχείων και ο απαραίτητος έλεγχος. Μόνο μετά τη δημοσίευση των επίσημων αποτελεσμάτων εκτυπώνονται τα αναμνηστικά διπλώματα συμμετοχής.
  3. ΠΟΙΝΕΣ: Η μοναδική ποινή που επιβάλλεται σε όλα τα παραπτώματα & παραβιάσεις κανονισμού, είναι ο αποκλεισμός/αποβολή. Επιβάλλεται σε: 1) ρύπανση διαδρομής, 2) κοψίματα διαδρομής shortcuts), 3) ανάρμοστη συμπεριφορά προς το προσωπικό τη Διοργάνωσης, 4) απώλεια αριθμού αθλητή και οποιαδήποτε άλλη ποινικά κολάσιμη συμπεριφορά. Δια βίου αποκλεισμός προβλέπεται σε βαριές περιπτώσεις, όπως άσκηση βίας κατά μελών της Διοργάνωσης, όπως και καταλογισμός δόλου για εξαιρετικά μεγάλη συντόμευση της διαδρομής.

vravefsi

  1. ΒΡΑΒΕΥΣΕΙΣ – ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΑΘΛΗΤΩΝ: Η οργανωτική επιτροπή έχει θεσμοθετήσει τις παρακάτω κατηγορίες αθλητών και αθλητριών για τους αγώνες του Ioannina 4th Night Half Marathon 2019:
    Ι) Γενική Κατηγορία
    II) Κατηγορία Γυναικών 
    ΙΙI) Ηλικιακές Κατηγορίες Ανδρών και Γυναικών που θα βραβευτούν για τον αγώνα των 21km:
    Α) 40-49 ετών
    Β) 50-59
    Γ) 60+
    Δ) Έφηβοι έως 18 ετών (01/01/2002)
    Για όλες τις κατηγορίες ισχύει η απαίτηση της παρουσίας τουλάχιστον 6 αθλητών για την νομιμοποίησή τους. Σε διαφορετική περίπτωση οι αθλητές και αθλήτριες εμπίπτουν στην προηγούμενη κατηγορία. 
    ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝIΣΗ: Η Γενική Κατηγορία είναι μία και μοναδική και αναφέρεται σε αθλητές ανεξαρτήτως φύλου. Οι αθλητές και αθλήτριες θα βραβευτούν διπλά αν είναι νικητές στην γενική αλλά και στην ηλικιακή τους κατηγορία.
  1. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ: Η Διοργάνωση και οι συνεργάτες της διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφησης και κινηματογράφησης του αγώνα από εξουσιοδοτημένες ομάδες που αναλαμβάνουν το έργο αυτό. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα αυτόν τον όρο, γνωρίζοντας ότι μπορεί να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από την όποια δημοσίευση του υλικού.
  2. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ: Η Διοργάνωση δεν πρόκειται να κάνει γνωστά σε τρίτους τα προσωπικά στοιχεία των αθλητών που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Σεβόμενη τη σχετική νομοθεσία και θεωρώντας απόλυτη ηθική υποχρέωση την διατήρηση της ιδιωτικότητάς τους, διατηρεί τα στοιχεία των αθλητών σε ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον. Δημοσιεύσιμα είναι μόνο το ονοματεπώνυμο του αθλητή, η πόλη κατοικίας, η ηλικία και εφόσον υποβληθούν από τον ίδιο: η φωτογραφία, τυχόν προσωπική ιστοσελίδα και αθλητικό βιογραφικό.